به گزارش ستاد رسانهای جشنواره بین المللی هنرهای شهری مشهد، اطلاعیه دبیرخانه جشنواره در خصوص برگزاری نشست هماهنگی با پذیرفته‌شدگان بخش یادمان‌های نوروزی انتشار یافت. در این اطلاعیه آمده است:
ضمن سپاس از حضور هنرمندانی که با ارسال سوابق خود، جشنواره را همراهی کردند، به اطلاع پذیرفته‌شدگان مرحله اول یادمان‌های نوروزی می‌رساند، نشست هماهنگی و سفارش آثار این بخش، از ساعت ۱۵:۰۰ روز سه‌شنبه ۱۶ آذرماه ۱۴۰۰ در سالن همایش کارخانه نوآوری مشهد به آدرس بلوار وکیل‌آباد – بلوار کوثر – مقابل کوثر ۲۱ با دستورکار زیر برگزار خواهد شد:
الف) تبیین برنامه‌های آتی و نحوه ارائه ماکت، ضوابط و مقررات و شاخص‌های داوری مرحله بعد؛
ب) تشریح سوژه‌ها و اماکن نصب یادمان‌های نوروزی؛
ج) تعیین سوژه – مکان برای هر یک از پذیرفته‌شدگان؛
لازم به ذکر است؛
1- به‌منظور آشنایی پذیرفته‌شدگان با محتوای نشست، یک فایل PDF تا پایان روز یکشنبه 14 آذر ارسال خواهد شد. ضروری است، با مطالعه دقیق این فایل نسبت به انتخاب 3 اولویت “سوژه – مکان” تا ساعت 24 روز دو‌شنبه 15 آذر از طریق فضای شبکه‌های اجتماعی جشنواره اقدام شود. بدیهی است در موارد پرتقاضا، انتخاب نهایی به‌صورت قرعه‌کشی صورت خواهد پذیرفت.
۲- شرکت هنرمندان پذیرفته‌شده یا نماینده تام‌الاختیار ایشان برای فرایند تعیین”سوژه – مکان” و دریافت فرم، سفارش الزامی است و عدم حضور به‌منزله انصراف از ادامه همکاری با جشنواره می‌باشد.
۳- حضور نماینده تام‌الاختیار با معرفی‌نامه کتبی فرد پذیرفته‌شده، مقدور می‌باشد.